Microsoft Visio: komplexe Daten grafisch darstellen

Vielen Unternehmensprozessen liegen sehr komplexe Daten zugrunde. Wenn Sie einen Bericht verfassen oder eine Präsentation für Ihre Kunden oder Mitarbeiter erstellen, ist es nicht ratsam, diese Informationen komplett anzugeben. Das würde nur für Verwirrung sorgen. Genauso wenig ist es zu empfehlen, nur einzelne Werte als Beispiele heranzuführen. Diese hätten nur eine geringe Aussagekraft. Anstatt dessen ist es sinnvoll, die Daten grafisch aufzubereiten. Das ermöglicht es, die Informationen auf einen Blick zu erfassen. Für diese Aufgabe ist jedoch eine hochwertige Software notwendig. Microsoft Visio bietet sich hierfür hervorragend an. Dieses Programm gehört zwar zur Office-Familie, doch ist es in keinem Paket enthalten. Daher ist es notwendig, es separat zu erwerben.

Vielfältige Darstellungsformen für Ihre Daten

MS Visio ermöglicht es, professionelle Diagramme zu erstellen. Dabei unterstützt das Programm viele unterschiedliche Darstellungsformen. Sie können beispielsweise ein Flussdiagramm, ein Ablaufdiagramm oder ein Organigramm erzeugen. Selbst einfache technische Zeichnungen können Sie damit anfertigen. Ein besonderer Vorteil dieser Software besteht darin, dass sie bereits mit vielfältigen Vorlagen und Schablonen ausgestattet ist. Das gestaltet die Arbeit besonders einfach und effizient. Um ein Diagramm zu erstellen, müssen sie lediglich eine passende Vorlage auswählen und diese dann mit Ihren Daten bestücken.

Microsoft Visio: einfache Einbindung in andere Office-Produkte

Microsoft Office Visio zeichnet sich dadurch aus, dass Sie die Diagramme, die Sie damit erstellen, problemlos in andere Office-Programme einbinden können. Wenn Sie beispielsweise mit Microsoft Word einen Brief an einen Geschäftspartner schreiben, dann können Sie mit wenigen Klicks ein professionelles Visio-Diagramm hinzufügen. Das macht es nicht nur einfacher, komplizierte Sachverhalte zu erklären. Darüber hinaus erzeugen Sie damit einen ansprechenden und professionellen Eindruck. Diese Grafiken lassen sich nicht nur in Word einbinden. Auch wenn Sie eine Präsentation mit PowerPoint erstellen oder andere Office-Programme verwenden, bietet sich das zur Veranschaulichung der Daten an.

Daten aus Excel oder Datenbanken importieren

Wenn Sie Microsoft Visio verwenden, dann ist es notwendig, die Daten, die als Grundlage der Diagramme dienen sollen, in das Programm einzufügen. Wenn Sie diese Aufgabe von Hand erledigen, dann nimmt sie jedoch viel Zeit in Anspruch. Allerdings gibt es noch eine deutlich einfachere Möglichkeit, um auf diese Daten zuzugreifen. Visio ermöglicht einen automatischen Import aus Excel-Tabellen und aus vielen gängigen Datenbanken. Auf diese Weise sind nur wenige Mausklicks erforderlich, um komplexe Datensätze mit vielen Tausend Werten für Ihre Diagramme zu verwenden.

MS Visio: Grafiken mit anderen Mitarbeitern teilen

Die Diagramme, die Sie mit Microsoft Visio erstellen, dienen in vielen Betrieben als Arbeitsgrundlage mehrerer Mitarbeiter. Diese verarbeiten die entsprechenden Informationen weiter und richten ihre Arbeitsprozesse daran aus. Dafür ist es notwendig, die Inhalte mit ihnen zu teilen. Alle Diagramme von Hand an die verschiedenen Angestellten zu verschicken, wäre jedoch sehr aufwendig. Visio ermöglicht es jedoch, die Informationen auf dem SharePoint-Server Ihres Unternehmens abzulegen. Nun müssen Sie nur noch die entsprechenden Berechtigungen erstellen. Daraufhin können alle befugten Mitarbeiter darauf zugreifen. Die Software ist so optimiert, dass sie sich ideal in den SharePoint-Workflow einfügt. Ein großer Vorteil besteht darin, dass die Empfänger die Dateien auch ohne Visio nutzen können. Daher ist es nicht notwendig, die Software auf jedem einzelnen Rechner zu installieren.

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Die Software MS Visio erleichtert die Verarbeitung und die Darstellung großer Datenmengen erheblich. Um von diesen Vorteilen zu profitieren, ohne dass dafür große Ausgaben anfallen, ist es empfehlenswert, das Programm bei it-nerd24 zu kaufen. Hier erhalten Sie Software-Lizenzen zu besonders günstigen Preisen. Das ist zum einen durch unsere durchdachten Einkaufsstrategien möglich. Wir kaufen überschüssige Lizenzen bei Distributoren und bei anderen Händlern in großen Mengen auf. Daher erhalten wir dafür besonders günstige Preise. Zum anderen bieten wir alle Programme ausschließlich als Download an. Das spart Versandkosten und außerdem benötigen wir deshalb kein Lager. Aufgrund dieser Preisvorteile können Sie Visio bei it-nerd24 besonders günstig kaufen.