FlexiServer Home Office- und Personalsoftware

FlexiServer Home Office- und Personalsoftware

Anwesenheit & Computernutzung von Mitarbeitern erfassen

Arbeitsstunden überprüfen

Verfolgen Sie den Arbeitsbeginn und die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter.

Privatmodus

Ermöglicht Privatsphäre während Pausen und persönlichen Aktivitäten.

Automatische Screenshots

Erstellt Bildschirmaufnahmen, um die Computernutzung zu überwachen.

Protokolle

Zeichnet Tastenanschläge und Mausklicks auf, um Aktivitäten nachzuverfolgen.

E-Mail Verwaltung

Speichert alle Mitarbeiter-E-Mails für die Nachverfolgung.

Erstellt Berichte

Generiert Berichte zur Programm- und Dokumentennutzung.

Herunterladen Online kaufen

FlexiServer erfasst die Arbeitsstunden und Computeraktivitäten, um die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Krankheitsurlaub für Mitarbeiter und Personal zu erleichtern. Es verfügt auch über eine Überwachung der Computernutzung zur Qualitätskontrolle, Sicherheit oder Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

Check-in und Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen

Wissen Sie, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten.

Eine flexible Arbeitsumgebung erschaffen

Berichte für jeden Mitarbeiter anzeigen.

FlexiServer erfasst die Anwesenheit der Mitarbeiter in einem Unternehmen. Freiberufler und Profis, die Zeit für eine einfache stündliche Abrechnung nachverfolgen möchten, sollten HourGuard Zeiterfassungssoftware in Betracht ziehen.

Informiert sein, woran Angestellte arbeiten. FlexiServer ist eine Software zur automatischen Protokollierung der Anwesenheit von Mitarbeitern. Es bietet außerdem zusätzliche Tools zur Qualitätssicherung wie Überwachung und Berichterstellung, und funktioniert mit Mitarbeitern im Home-Office oder Remote.

Kreieren Sie eine flexible Arbeitsumgebung. Mit FlexiServer können Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter von einem entfernten Standort aus verfolgen und überwachen. Lassen Sie einfach FlexiStation von Mitarbeitern zu Hause oder anderen Remote-Mitarbeitern installieren, um die Stunden außerhalb des Büros zu überwachen.

Home Office Software

Produktiv die Mitarbeiter zu Hause verwalten.

Egal, ob Sie ein Manager sind, der die Stunden der Remote-Mitarbeiter verwaltet, oder ein Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, FlexiServer ist der beste Weg, um die Telearbeit nahtlos zu gestalten.

Ein Manager kann die Produktivität von Remote-Mitarbeitern problemlos überwachen. Telearbeiter können Krankheits- und Urlaubszeiten hinzufügen und den Status anderer Mitarbeiter anzeigen.

Produktivität und Effizienz verbessern

Verbessern Sie die Funktionsweise Ihres Unternehmens, indem Sie Berichte für die Auftragskalkulation verwenden. Wissen Sie genau, an welchen Aufgaben Ihre Mitarbeiter arbeiten und welche am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Sehen Sie, wie viel Prozent der Zeit eines Mitarbeiters in jeder Anwendung verbracht wird.

Wissen, woran Mitarbeiter arbeiten

FlexiServer gibt Managern das Vertrauen, dass Dinge erledigt werden, ohne dass ein Mikromanagement erforderlich ist. Die Überwachung ist nicht invasiv und berücksichtigt das Bedürfnis der Mitarbeiter nach Privatsphäre. So können sie bei Bedarf in den privaten Modus wechseln und einen Papierpfad erstellen, auf den bei Bedarf verwiesen werden kann.

Zusätzliche Vorteile

• Mitarbeiter brauchen keine Stundenzettel, um Zeiten zu erfassen
• HR-Abteilung & Manager haben rund um die Uhr Zugriff auf Arbeitszeiten & Berichte
• Manager können Angestellte, ausgelagerte oder Remote-Mitarbeiter überprüfen
• Mitarbeiter können flexibler arbeiten, wann und wo sie wollen
• Missbrauch wie pornografische Seiten oder illegale Downloads werden verhindert

Funktionen zur Personalführung

• Automatisch die Anwesenheit von Mitarbeitern erfassen
• Pausen und Leerlaufzeiten automatisch ermitteln
• Alternativ Arbeitsstunden über das Webformular eingeben
• Privater Modus für Mitarbeiter möglich, um Privatsphäre während Pausen oder beim Erledigen von Privatangelegenheiten zu wahren
• Erstellt in regelmäßigen Abständen Screenshots
• Protokolliert Anzahl der Tastenanschläge und Mausklicks*
• Informationen zu Arbeitsstunden und Anwesenheit mit Lohnbuchhaltungssoftware verlinken
• Zeigt den Online-Status aller Angestellten
• Zur Qualitätssicherung Bildschirmüberwachung in Echtzeit möglich
• Mit E-Mail-Überwachung von Mitarbeitern versandte E-Mails speichern
• Berichte zu Anwendungs- und Dokumentennutzung generieren
• Keine extra Hardware oder dedizierte Server notwendig, FlexiServer kann auf Computer vom Abteilungsleiter oder HR-Manager ausgeführt werden
• Funktioniert hinter Firewall und Router
• Kann über Internet oder lokales Netzwerk genutzt werden

FlexiStation sollte vom Computerbenutzer eingerichtet werden. In der E-Mail "Erste Schritte" werden die Informationen aufgeführt, die beim Ausführen von FlexiStation überwacht werden. Jedes Mal, wenn FlexiStation ausgeführt wird, wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, die den Benutzer darüber informiert, dass FlexiStation ausgeführt wird. Außerdem wird in der Taskleiste immer ein Symbol angezeigt, wenn es ausgeführt wird. Diese Überwachungsangaben können nicht ausgeblendet werden.

Verwenden Sie den privaten Modus, um die Überwachung jederzeit auszuschalten. Stunden im privaten Modus des Benutzers werden nicht auf die Arbeitszeit angerechnet.

Systemanforderungen

FlexiServer - für den primären Computer

FlexiStation - für jeden Computer von Mitarbeitern

• Läuft auf Windows 11, XP, Vista, 7, 8, 8.1 & 10
• Dies kann der Computer eines Managers sein. Kein dedizierter Server erforderlich.