StarMoney Business 12: Schritt-für-Schritt Einrichtung für Einsteiger

Mehr als 2.000 Banken und Zahlungsdienste in einer einzigen Anwendung? Mit StarMoney Business ist genau das möglich.

Für Selbstständige und mittelständische Unternehmen wird die Verwaltung mehrerer Bankkonten oft zur zeitraubenden Herausforderung. Jedoch bietet StarMoney Business 12 eine übersichtliche Lösung: Mit der neuen, optimierten Kontoansicht haben Nutzer alle wichtigen Kontotypen und Kontostände auf einen Blick im Griff. Außerdem können bis zu 25 Benutzer gleichzeitig auf das System zugreifen - mit individuell anpassbaren Zugriffsrechten.

Die Software ermöglicht nicht nur eine umfassende Finanzübersicht, sondern unterstützt auch bei der automatischen Überwachung offener Posten und bietet umfangreiche Analyse- und Planungstools. Damit wird die Einrichtung und Verwaltung der Unternehmensfinanzen zum Kinderspiel.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Einsteiger, wie sie StarMoney Business 12 optimal einrichten und alle wichtigen Funktionen effizient nutzen können.

Installation von StarMoney Business 12

Bei der Installation von StarMoney Business 12 sind mehrere Schritte zu beachten, damit das Programm reibungslos auf Ihrem System läuft. Die folgende Anleitung führt Sie durch den gesamten Prozess - von der Prüfung der Systemvoraussetzungen bis zur Lizenzaktivierung.

Systemvoraussetzungen prüfen

Bevor Sie mit der Installation beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Computer die nötigen Voraussetzungen erfüllt. StarMoney Business 12 ist für Windows-Systeme konzipiert. Falls Sie von einer älteren Version wie StarMoney Business 10 oder 11 upgraden möchten, sollte diese während der Installation geschlossen bleiben, um eine problemlose Datenübernahme zu ermöglichen.

Download und Installationsprozess

Zunächst laden Sie die Installationsdatei von der offiziellen StarMoney-Webseite herunter. Die Datei hat eine Größe von etwa 192 MB und liegt im .exe-Format vor. StarMoney Business 12 bietet drei verschiedene Installationsarten:

1. Lokale Installation: Ideal für Einzelplatznutzung. Wählen Sie zwischen:

   • Express-Installation: Verwendet die Standardeinstellungen (empfohlen)

   • Benutzerdefinierte Installation: Ermöglicht individuelle Anpassungen

2. Server-/Client-Installation: Für Netzwerkbetrieb mit bis zu 25 Benutzern. Hier sind zwei Schritte erforderlich:

   • Zuerst die Serverinstallation auf einem zentralen Rechner

   • Anschließend die Client-Installation auf den Arbeitsplatzrechnern aus dem Unterverzeichnis "Clientsetup"

3. Windows-Terminal-Server Installation: Für Remote-Desktop-Verbindungen oder Citrix-Umgebungen

Während der Installation folgen Sie den Anweisungen des Setup-Assistenten. Der Standardinstallationspfad ist üblicherweise "C:\Program Files (x86)\StarMoney Business".

Erste Programmstart und Aktivierung der Lizenz

Nach erfolgreicher Installation wird StarMoney Business 12 automatisch als 30-Tage-Testversion eingerichtet. Um die Vollversion zu aktivieren, benötigen Sie einen gültigen Lizenzschlüssel. Die Lizenzierung kann ausschließlich unter der Rolle "Administrator" durchgeführt werden.

Nach Ablauf der Testphase haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Jetzt kaufen: Erwerben Sie eine neue Lizenz

• Freischalten: Aktivieren Sie das Programm mit einem vorhandenen Lizenzschlüssel

Bei einem Update von StarMoney Business 10 oder 11 geben Sie Ihre 12-stellige Update-Kennung ein. Falls Sie StarMoney auf einem neuen System installieren, benötigen Sie zusätzlich den 25-stelligen Lizenzschlüssel der Vorgängerversion. Beachten Sie: Das Update von Version 10 auf Version 12 ist zeitlich begrenzt und nur bis zum 30.09.2025 möglich.

Alternativ können Sie bei einem bestehenden Abo den 25-stelligen Lizenzschlüssel oder bei einer Laufzeit-Lizenz die 14-stellige Laufzeit-Kennung eingeben. Notieren Sie sich nach der Aktivierung stets den angezeigten Lizenzschlüssel, da Sie diesen für zukünftige Installationen benötigen werden.

Grundlegende Konfiguration einrichten

Nach abgeschlossener Installation steht die grundlegende Konfiguration von StarMoney Business 12 an. Diese umfasst das Anlegen von Benutzerkonten, Festlegen von Sicherheitseinstellungen und das Kennenlernen der Programmoberfläche.

Benutzerkonten anlegen

StarMoney Business 12 verwaltet neben Kontendaten auch mehrere Benutzer in speziellen Datenbanken. Zunächst muss ein Administrator-Konto eingerichtet werden. Diese Rolle erhält automatisch der erste Benutzer, der nach der Installation angelegt wird. Der Administrator kann anschließend weitere Benutzer einrichten und deren Rechte festlegen.

Für die Erstellung des Administrator-Kontos wählen Sie im Dialog "Los geht's mit StarMoney" die Option "Jetzt neuen Benutzer erstellen". Danach vergeben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für die neue Datenbank und bestätigen mit "Anmelden".

Nun muss eine Datenbank angelegt werden. Klicken Sie auf "Neue Datenbank anlegen" und wählen einen aussagekräftigen Namen wie "Kontendaten". Vergeben Sie anschließend ein sicheres Passwort, das mindestens 8 Zeichen umfassen muss.

Sicherheitseinstellungen festlegen

Ein wichtiger Aspekt ist die Verwaltung der Benutzerrechte. Als Administrator können Sie festlegen, welcher Benutzer mit welchen Konten arbeiten darf. Wechseln Sie dazu in der oberen Menüleiste zu "Verwaltung/Benutzer- und Auftragsrechte".

Bei der Einrichtung neuer Benutzer können Sie zwischen den Rollen "Administrator" und "Benutzer" wählen. Darüber hinaus lassen sich individuelle Rechte für einzelne Konten oder ganze Kontengruppen festlegen.

Beachten Sie: In einer Firewall-Umgebung müssen eventuell Ausnahmen für StarMoney hinzugefügt werden. Die wichtigsten Programmdateien sind "starmoney.exe" im Ordner "APP" sowie "StarMoneyOnlineUpdate.exe" im Ordner "OUSERVICE".

Programmoberfläche kennenlernen

Nach der Benutzereinrichtung erscheint die Hauptoberfläche von StarMoney Business 12. Die optimierte Kontoansicht bietet einen schnellen Überblick über alle wichtigen Kontotypen und Kontostände. Die linke Navigation kann individuell konfiguriert werden, während das Dashboard zentrale Informationen übersichtlich darstellt.

Wichtig: Merken Sie sich unbedingt Ihre vergebenen Passwörter! Weder Kreditinstitute noch Star Finanz können diese wiederherstellen. Ohne Datenbankpasswort ist nach einer Neuinstallation keine Datenübernahme mehr möglich.

Für eine regelmäßige Datensicherung empfiehlt sich die Funktion "Komplettsicherung erstellen", die Sie im Dialog "Datenbank anmelden" finden.

Bankverbindungen hinzufügen

Ein großer Vorteil von StarMoney Business 12 ist die Möglichkeit, mehrere Bankverbindungen zentral zu verwalten. Nachdem die grundlegende Konfiguration abgeschlossen ist, folgt nun die Einrichtung der Bankkonten, die das Herzstück der Software bildet.

Unterstützte Banken und Zugangsdaten

StarMoney Business 12 ermöglicht den Zugriff auf über 2.000 Banken und Zahlungsdienste. Für die Einrichtung werden die Zugangsdaten benötigt, die Nutzer von ihren jeweiligen Kreditinstituten erhalten haben. Die Software unterstützt verschiedene Sicherheitsmedien:

• PIN/TAN-Verfahren (inklusive chipTAN, smsTAN, photoTAN)

• HBCI-Chipkarte

• HBCI-Schlüsseldatei

Für jedes Konto kann das bevorzugte Sicherheitsmedium ausgewählt werden, wobei mehrere Sicherheitsmedien an einem bereits angelegten Konto hinterlegt werden können.

HBCI/FinTS-Zugang einrichten

Für die Einrichtung einer HBCI-Schlüsseldatei ist zwingend die Rolle "Administrator" erforderlich. Der Prozess läuft folgendermaßen ab:

1. In der linken Navigation auf "Konten" wechseln und "Neues Konto" auswählen

2. Bankleitzahl/BIC oder IBAN eingeben und "HBCI-Datei" als Sicherheitsmedium wählen

3. Speicherort für die HBCI-Datei festlegen (z.B. USB-Stick)

4. Benutzerkennung vom Institut eintragen

5. Eine mindestens 8-stellige PIN vergeben

6. Nach der Schlüsselerzeugung die Hash-Werte mit dem Ini-Brief vergleichen

7. Den generierten Ini-Brief ausdrucken, unterschreiben und dem Kreditinstitut vorlegen

Erst nach Freischaltung durch das Institut können die zugehörigen Konten eingerichtet werden.

Konten synchronisieren und aktualisieren

Nach erfolgreicher Einrichtung des Sicherheitsmediums werden die vom Institut freigeschalteten Konten angezeigt. Nach der Auswahl der gewünschten Konten führt StarMoney automatisch eine Aktualisierung der Bestände durch. Dafür muss die PIN für die HBCI-Datei eingegeben werden.

Für aktuelle Funktionen ist es außerdem wichtig, regelmäßige Online-Updates durchzuführen. Diese sorgen dafür, dass StarMoney für die Kommunikation mit dem Rechenzentrum des Kreditinstituts auf dem neuesten Stand bleibt.

Fehlerbehebung bei Verbindungsproblemen

Falls Verbindungsprobleme auftreten, liegt die Ursache häufig in Firewall-Einstellungen. Folgende Punkte sollten überprüft werden:

• Der lokale Port 59726 muss für StarMoney Business 12 freigegeben sein

• Die Datei "starmoney.exe" im Verzeichnis "App" benötigt Freigabe in der Firewall

• Für Online-Updates muss zusätzlich "starmoneyonlineupdate.exe" im Ordner "ouservice" freigegeben sein

Bei anhaltenden Problemen kann die Logdatei "StarMoneyOnlineUpdate.log" im Profilverzeichnis Aufschluss geben.

Zahlungsverkehr einrichten

Die effiziente Verwaltung des Zahlungsverkehrs ist eine Kernfunktion von StarMoney Business 12. Nach erfolgreicher Einrichtung der Bankverbindungen können Nutzer verschiedene Zahlungsprozesse konfigurieren und optimieren.

Überweisungsvorlagen erstellen

Für wiederkehrende Zahlungen bietet StarMoney Business die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen. Dadurch sparen Nutzer wertvolle Zeit, da sie häufig verwendete Zahlungen nicht immer neu eingeben müssen. Zunächst wechselt man in der linken Navigationsleiste auf "Zahlungsverkehr" und dort auf "Vorlagen". Über den Button "Neu" lässt sich ein Haupteintrag erstellen, unter dem später die eigentlichen Zahlungsvorlagen organisiert werden.

Der Prozess zur Erstellung einer Zahlungsvorlage umfasst folgende Schritte:

1. Markieren des betreffenden Haupteintrags und Klick auf "Details"

2. Wechsel zur Karteikarte des gewünschten Geschäftsvorfalls (z.B. Überweisung)

3. Klick auf "SEPA-Überweisung" in der Toolbox

4. Eingabe der Daten und Speichern mittels "Als Vorlage speichern"

Anschließend kann die Vorlage direkt in Zahlungsaufträge übernommen werden.

Daueraufträge anlegen

Daueraufträge ermöglichen regelmäßige Zahlungen ohne wiederkehrende manuelle Eingaben. StarMoney Business unterscheidet zwischen online und offline verwalteten Daueraufträgen. Für die Online-Verwaltung wechselt man zu "Zahlungsverkehr" und erstellt einen neuen Dauerauftrag. Dabei werden Empfänger, Betrag, Verwendungszweck und Turnus festgelegt.

Alternativ kann StarMoney die Fälligkeit auch offline verwalten. Hierbei erinnert die Software rechtzeitig vor Fälligkeit des Auftrags, sodass dieser dann erst versendet wird. Besonders praktisch: Über die Funktion "Aussetzen" können bestehende Daueraufträge zeitweise pausiert werden.

Lastschriften konfigurieren

Für die Erstellung von Lastschriften müssen zunächst einige Voraussetzungen erfüllt sein. Dazu gehören eine bei der Bundesbank beantragte Gläubiger-ID sowie ein schriftliches Mandat des Zahlungspflichtigen. StarMoney unterscheidet zwischen Basislastschrift (CORE) und Firmenlastschrift (B2B).

Die Gläubiger-ID kann über den Button "Gläubiger-ID" im Bereich "Konten" hinterlegt werden. Bei der Lastschrifterstellung wird zwischen einmaligen und wiederkehrenden Lastschriften unterschieden.

Auslandsüberweisungen vorbereiten

Für Auslandsüberweisungen bietet StarMoney Business ein spezielles Formular. Nach Auswahl von "Zahlungsverkehr" und "Auslandsüberweisung" kann über "Neue Auslandsüberweisung" der Prozess gestartet werden. Wichtig hierbei: Bei Zahlungen über 12.500 € besteht eine Meldepflicht an die Deutsche Bundesbank.

Über den Button "Meldewesen" können diese Meldungen erfasst und später als XML-Datei exportiert werden. Für die Konfiguration stehen verschiedene Entgeltoptionen und Zahlungsarten zur Verfügung, die je nach Institut unterschiedlich sein können.

StarMoney Business 12 bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Unternehmensfinanzen. Die Software vereinfacht durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche die täglichen Finanzaufgaben erheblich.

Besonders hervorzuheben sind die vielseitigen Funktionen für Zahlungsverkehr, Kontenverwaltung und Mehrbenutzer-Management. Dabei gewährleistet das durchdachte Sicherheitskonzept mit individuellen Zugriffsrechten und verschiedenen Authentifizierungsmethoden einen sicheren Umgang mit sensiblen Finanzdaten.

Die schrittweise Einrichtung - von der Installation über die Benutzerverwaltung bis zur Kontoanbindung - ermöglicht auch Einsteigern einen reibungslosen Start. Gleichzeitig bietet das Programm fortgeschrittene Funktionen für erfahrene Anwender.

Zusammenfassend lässt sich sagen: StarMoney Business 12 entwickelt sich zum unverzichtbaren Werkzeug für Selbstständige und mittelständische Unternehmen, die ihre Finanzen effizient und professionell verwalten möchten.