FileCenter: Umfassende Dokumentenverwaltung für Büros jeder Größe

FileCenter ist eine leistungsstarke Dokumentenverwaltungssoftware, die speziell für Büros jeder Größe entwickelt wurde. Sie vereint einfaches Scannen, effizientes Organisieren von Dateien und leistungsstarke PDF-Erstellung und -Bearbeitung in einer einzigen Anwendung. Darüber hinaus bietet sie Funktionen wie OCR (Optical Character Recognition), Suchfunktionen und Integrationen mit Cloud-Diensten wie Dropbox, Google Drive, OneDrive und vielem mehr. FileCenter bietet all diese Funktionen zu einem Preis, den die Konkurrenz nur schwer erreichen kann. 

Merkmale von FileCenter

Grundlegende und erweiterte Dateiverwaltungstools

FileCenter stellt Ihnen eine Vielzahl von Dateiverwaltungstools zur Verfügung. Sie können Dateien mühelos organisieren, verschieben, kopieren und umbenennen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche erleichtert die Navigation und die Verwaltung Ihrer Dokumente.

Kompatibilität mit Cloud-Diensten

Die Integration von FileCenter mit Cloud-Diensten wie Dropbox und Google Drive ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien in der Cloud zu speichern und von überall aus darauf zuzugreifen. Dies bietet eine flexible Lösung für die Datenspeicherung und den Dateizugriff.

Netzwerkkompatibilität

FileCenter ist netzwerkfähig, was bedeutet, dass Sie es in Ihrem gesamten Büronetzwerk verwenden können. Dies ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die nahtlose Zusammenarbeit in Teams.

Lokale und Netzwerksuche

Die integrierte Suchfunktion von FileCenter erleichtert das Auffinden von Dokumenten erheblich. Sie können sowohl lokal als auch im Netzwerk nach Dateien suchen, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen.

Grundlegende und erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen

Mit FileCenter können Sie nicht nur PDF-Dokumente erstellen, sondern sie auch umfassend bearbeiten. Sie können Texte, Bilder und Seiten in Ihren PDFs anpassen, was die Flexibilität bei der Arbeit mit PDF-Dateien erheblich erhöht.

Grundlegene und erweiterte Scanoptionen

FileCenter bietet umfangreiche Scanoptionen, mit denen Sie Dokumente in hoher Qualität scannen können. Die Software unterstützt verschiedene Scanner und ermöglicht es Ihnen, Ihre gescannten Dokumente einfach zu organisieren und zu verwalten.

Automatische Dokumententrennung und -weiterleitung

Mit der Funktion zur automatischen Dokumententrennung und -weiterleitung können Sie eingescannte Dokumente schnell kategorisieren und an die richtigen Speicherorte senden, ohne manuelle Eingriffe vornehmen zu müssen.

Automatische Seitenbereinigung für Scans

FileCenter verfügt über eine automatische Seitenbereinigungsfunktion, die sicherstellt, dass Ihre gescannten Dokumente frei von störenden Flecken oder Verschmutzungen sind. Dies verbessert die Qualität Ihrer gescannten Dokumente erheblich.

Barcode-Unterstützung

Durch die Integration von Barcode-Unterstützung können Sie Dokumente anhand von Barcodes identifizieren und organisieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten verarbeiten.

OCR-Engines: Tesseract und ReadIris

FileCenter verwendet OCR-Engines wie Tesseract und ReadIris, um gedruckten Text in Ihren gescannten Dokumenten zu erkennen und durchsuchbar zu machen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie nach bestimmten Informationen in Ihren Dokumenten suchen.

Zonen-OCR und automatische Dateibenennung

Mit der Zonen-OCR-Funktion können Sie benutzerdefinierte Zonen in Ihren Dokumenten definieren, die nach Text durchsucht werden sollen. Die automatische Dateibenennung basiert auf den erkannten Texten und erleichtert die Organisation Ihrer Dateien.

PDF-Drucker

FileCenter bietet einen integrierten PDF-Drucker, mit dem Sie aus praktisch jeder Anwendung heraus PDFs erstellen können. Dies ist äußerst praktisch, wenn Sie Dokumente aus verschiedenen Quellen zusammenführen möchten.

Konvertierungen mit einem Klick in PDF

Sie können Dateien und Scans mit nur einem Klick in das PDF-Format konvertieren. Dies macht die Erstellung von PDF-Dokumenten zu einem einfachen und schnellen Prozess.

Konvertieren von Scans oder PDFs in formatierte Office-Dokumente

FileCenter ermöglicht es Ihnen, gescannte Dokumente oder PDFs in formatierte Office-Dokumente wie Word-Dateien zu konvertieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie den Inhalt Ihrer Dokumente weiter bearbeiten müssen.

Netzwerkverwaltungstools

Mit den Netzwerkverwaltungstools von FileCenter können Sie die Berechtigungen und den Zugriff auf Dokumente in Ihrem Büronetzwerk verwalten. Dies gewährleistet die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Dokumente.

FileCenter bietet eine beeindruckende Bandbreite an Funktionen, die die Verwaltung und Arbeit mit Dokumenten erheblich erleichtern. Ganz gleich, ob Sie Dokumente organisieren, scannen, bearbeiten oder konvertieren müssen, diese Software bietet alles, was Sie benötigen, und das zu einem unschlagbaren Preis.